Nous avons facilité le rapprochement de votre comptabilité à l’intérieur et à l’extérieur du Portail commerçant. Cela vous permettra de revoir votre relevé mensuel et votre versement DoorDash, et de déterminer des possibilités d’améliorer votre performance financière.
Terminologie des rapports DoorDash
Voici les définitions de divers termes utilisés dans vos relevés et rapports :
Rajustements – Modifications apportées à une commande déjà terminée pour incorporer des frais d’erreur remboursés par DoorDash, et un paiement ou des frais ponctuels effectués au commerce. Les raisons peuvent être un remboursement, des frais d’impression, des frais de publicité, etc.
Modifications – Le montant total des ajouts ou des corrections appliqués à vos recettes, incluant les remboursements, les crédits, les frais d’erreur et les rajustements. Vous pouvez trouver des modifications dans votre rapport de relevé mensuel.
Commission – Montant de la commission facturée par commande, perçu par DoorDash.
Frais du client : les frais que DoorDash perçoit auprès des clients et vous transmet ensuite.
Taxes sur les frais du client : les taxes sur les frais en fonction de l’emplacement de votre commerce, que DoorDash perçoit auprès des clients et vous transmet ensuite.
Services DoorDash : le montant total des commissions, des frais et des taxes payés à DoorDash.
Frais d’erreur : les frais d’erreur couvrent les remboursements que DoorDash émet à votre client pour les articles manquants ou incorrects. Vous pouvez en apprendre plus sur les frais d’erreur dans le Centre d’apprentissage.
Frais : la somme de tous les frais associés aux services que vous utilisez sur DoorDash.
Taxes sur les frais : les taxes sur les frais en fonction de l’emplacement de votre commerce.
Paiement net : le montant inclus dans votre dépôt de paiement DoorDash, qui comprend les revenus totaux moins les commissions, les frais, les frais d’erreur et les rajustements en plus ou en moins.
Total net : le total des revenus moins les commissions, les frais, les frais d’erreur et les rajustements en plus ou en moins.
Ventes – Le revenu total de toutes vos commandes de DoorDash. Apprenez comment utiliser les rapports DoorDash pour augmenter vos revenus.
Choisir le bon rapport financier
Nous avons une variété de rapports pour vous aider à faire le suivi des ventes et à comprendre vos paiements DoorDash. Voici comment vous orienter dans le Portail en fonction de vos besoins :
Comment faire le suivi de vos ventes
Accédez à l’onglet Perspectives dans la barre de navigation de gauche et cliquez sur Ventes. Vous pouvez consulter les ventes quotidiennes et également spécifier la période qui vous intéresse le plus (les 7 derniers jours, cette semaine, ce mois-ci, la semaine dernière, le mois dernier ou une plage de dates personnalisée remontant jusqu’à 90 jours).
Qu’est-ce que le paiement net?
Le versement net est calculé comme suit : le sous-total + les taxes - les commissions - les frais + les pourboires - les frais d’erreurs +/- ajustements.
Comment consulter les rapports par date de paiement ou par plage de dates personnalisée
Il y a deux façons de voir un résumé de vos transactions et de vos paiements. La première façon est :
Dans le Portail commerçant, cliquez sur Paiements dans le panneau de navigation de gauche.
Cliquez sur Créer un rapport en haut à droite. Une fois le rapport terminé, cliquez sur l’icône de téléchargement sous « Action ».
Vous serez amené au Créateur de rapports dans lequel il y aura automatiquement le résumé des transactions et les paiements de pré-sélectionnés, ainsi que la date de paiement que vous voudriez consulter.
Cliquez sur Créer un rapport en haut à droite.
Une fois le rapport terminé, cliquez sur l’icône de téléchargement sous « Action ».
La deuxième façon, c’est d’aller directement au Créateur de rapports. Pour voir comment suivre ces étapes, allez faire un tour sur l’utilisation du Créateur de rapports pour voir vos finances DoorDash.
Comment consulter vos paiements d’une date personnalisée à partir de la section Paiements
Pour afficher un résumé de vos transactions et de vos paiements, suivez les étapes suivantes :
Dans le Portail commerçant, cliquez sur Paiements dans le panneau de navigation de gauche.
Dans le menu déroulant sous Paiements, sélectionnez l’une des options suivantes Hier, Derniers 7 jours, Derniers 30 jours, Ce mois-ci, Le mois passé, ou Plage de dates personnalisées pour entrer une date de début et de fin personnalisée.
Cliquez sur Créer un rapport en haut à droite.
Une autre façon de le faire, c’est d’aller directement au Créateur de rapports. Allez faire un tour sur l’utilisation du Créateur de rapports pour voir vos finances DoorDash pour un tutoriel étape par étape.
Comment consulter vos paiements DoorDash estimés par commande
Suivez les étapes ci-dessous pour afficher le versement estimé par commande :
Connectez-vous au Portail commerçant DoorDash.
Développez le sous-menu Finances dans la colonne de navigation de gauche et cliquez sur Détails des commandes.
Pour voir les détails des commandes DoorDash dans une plage de dates spécifique, modifiez la date Du et Au, puis cliquez sur Soumettre.
Votre versement estimé = sous-total + taxes - commission - frais + pourboires - frais d’erreurs. Cela vous aide à estimer combien vous pourriez potentiellement gagner sur ’une commande, à l’exclusion des rajustements. Ceci est différent de votre versement net, qui est le montant final que vous gagnez après avoir pris en compte les rajustements.
Si vous voulez des versements finalisés plutôt que des estimations, lisez ci-dessous.
Comment consulter vos paiements DoorDash
Accédez à la section Finances, puis à l’onglet Paiements, vous pouvez alors voir tous vos paiements DoorDash pour une certaine période. Nous avons structuré les colonnes de cet onglet pour qu’elles correspondent à la formule de versement net afin que vous compreniez ce qui figure à votre versement net.
Pour rappel, la formule pour le versement net est la suivante : le sous-total + les taxes - les commissions - les frais + les pourboires - les frais d’erreurs +/- ajustements.
Vous pouvez voir le nom du commerce, la date de versement et la date de la transaction dans les trois premières colonnes. Le filtrage des versements au cours d’une certaine période n’est pas le même que celui des transactions pour cette période. Si vous souhaitez consulter vos versements, le processus est simple :
Connectez-vous au Portail commerçant DoorDash.
Développez le sous-menu Finances dans la colonne de navigation de gauche et cliquez sur Versements.
Pour voir une plage de dates spécifique, sélectionnez une période (les 7 derniers jours, cette semaine, ce mois-ci, la semaine dernière, le mois dernier ou une plage de dates personnalisée remontant jusqu’à 90 jours ), puis cliquez sur Appliquer. Vous pouvez voir quand les transactions associées à un versement particulier ont eu lieu dans la colonne « Dates des transactions ».
Pour voir des détails d’un versement, comme les commandes incluses, cliquez sur l’identifiant de ce versement particulier.
Comment consulter votre relevé mensuel DoorDash
Pour vous aider à rapprocher vos transactions mensuelles, le cinquième jour de chaque mois, un nouveau rapport sur les relevés sera disponible pour le mois précédent. Le relevé mensuel est différent de la somme de tous les versements effectués au cours d’un mois, car les dates de versement ne sont pas les mêmes que les dates de transaction. La date de versement comprend les transactions qui ont eu lieu pendant cette période de versement, mais cela ne correspond pas toujours au mois civil.
Si vous souhaitez afficher toutes les transactions plutôt que les versements par mois, rendez-vous sur l’onglet Relevés . Vous pouvez y consulter votre relevé mensuel, qui comprend vos versements :
1. Connectez-vous au Portail commerçant.
2. Développez le sous-menu Finances dans la colonne de navigation de gauche et cliquez sur Relevés. Ici, vous verrez votre relevé mensuel ventilé par mois.
Comment télécharger vos données financières à partir du Portail commerçant et calculer le paiement net
Vous préférez afficher un rapport téléchargé? Voici comment :
Connectez-vous au Portail commerçant.
Cliquez sur Rapports dans la colonne de navigation de gauche.
Choisissez Finances comme type de rapport, puis choisissez le type de données financières que vous souhaitez télécharger (aperçu des transactions, transactions, détails, frais d’erreur/ajustements, versements).
Sélectionnez Immédiatement pour recevoir votre rapport maintenant.
Choisissez la plage de dates, en vous assurant de sélectionner le jour avant et le jour après que vous souhaitez que les données encapsulent. Cela garantit qu’aucune donnée n’est laissée de côté.
Cliquez sur Créer un rapport.
Comment calculer le paiement net à partir d’un fichier csv
Une fois que vous aurez téléchargé le rapport, vous obtiendrez quatre fichiers CSV : « transactions récapitulatives » et « transactions », « récapitulatif des versements », et frais d’ajustements/d’erreurs. Vous pouvez rapprocher votre versement net comme suit :
Ouvrez le fichier CSV des transactions dans un lecteur, tel que Microsoft Excel ou Google Sheets.
Filtrez les transactions pour lesquelles la colonne Identifiant de paiement correspond à l’identifiant de paiement que vous essayez de rapprocher (en filtrant les transactions de différents paiements).
Filtrez uniquement les transactions dont l’état final de la commande est égal à « Livré » ou « Ramassé », en supprimant les commandes annulées.
Prenez la somme de la colonne Crédit de toutes les entrées où le Type de transaction est : « livraison ». Pour l’instant, ne sélectionnez pas « ajustements » ou « frais d’erreur » dans cette colonne.
Pour voir le montant total des frais d’erreur, filtrez la colonne de débit pour Type de transaction = « error_charge ». Ce total doit être soustrait de votre versement net.
Si des ajustements ont eu lieu pour ce versement, vous pouvez les voir enregistrés comme Type de transaction = store_payments. Ajoutez ces ajustements à votre versement net. Remarque : ces ajustements peuvent être à la fois positifs et négatifs.
Maintenant, de votre crédit total type de transaction = livraison, soustrayez vos frais d’erreur (colonne de débit, type de transaction = error_charges) et ajoutez vos ajustements (colonne de crédit, type de transaction = store_payments). Cela vous permettra de voir votre versement net, que vous pourrez ensuite comparer au versement net sur votre relevé de versement.
FAQ sur les versements DoorDash
Comment mon versement net DoorDash est-il calculé?
Vous pouvez calculer votre versement net avec la formule suivante :
Versement net = sous-total + taxes - commission - frais + pourboires - frais d’erreurs +/- ajustements
Pourquoi mon compte bancaire indique-t-il un montant différent du versement estimé?
Si votre compte bancaire indique un montant différent de celui indiqué sur le Portail commerçant, cela peut être dû à des ajustements qui ont eu lieu après votre versement.
Pourquoi mon chiffre d’affaires de PDV ne correspond-il pas à mon chiffre d’affaires DoorDash?
Il existe diverses raisons pour lesquelles les revenus de vos ventes au PDV ne correspondent pas à votre relevé mensuel DoorDash. Certaines raisons incluent les annulations, les frais d’erreur, les ajustements et les frais ponctuels du commerce.
L’examen de vos relevés de versement et de revenus DoorDash peut vous aider à évaluer la santé financière de votre restaurant. En gardant le contrôle de vos revenus et en examinant vos données de vente, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour améliorer les résultats de votre restaurant.
Voici d’autres façons de améliorez les opérations de votre restaurant.
